当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護方針を定めるとともに、全従業員にその主旨を周知徹底し、個人情報の保護に努めます。
- ① 個人情報の収集、利用および提供を行うにあたっては、目的を明らかにし、適切に取扱います。
- ② 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩・滅失および毀損などに対する予防ならびに是正に
努めます。 - ③ 「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- ④ 個人情報の取扱に関する苦情及び相談を受けた場合、誠意をもって対応します。
- ⑤ 個人情報保護のためのマネジメントシステムを各種法令及び社会情勢の変化などに常に対応したものとするため、
定期的に実施する監査結果に基づき随時必要な見直しを行い、継続的な改善を行うものとします。
２００９年７月１日制定
２０１１年７月２８日最終改定
Ｊトラストシステム株式会社
代表取締役社長 家田 孝
原則
当社では、当社のサービスの利用を頂く為に、お客様のお名前や住所、メールアドレス等の個人情報を収集させて頂くことがございます。この場合、当社の正当な事業の範囲の中で定めた利用目的の達成に必要な項目のみを、適法かつ公正な手段によって収集いたします。
（ただし、お客様から個人情報をお教え頂けない場合には、ご利用できないサービスがございますことをあらかじめご了解下さい。）
個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。
- 1. お客様と当社との間で締結した契約の履行
- 2. お客様への業務上のご連絡
- 3. お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応
- 4. 当社製品・サービスのご案内及びセミナー・展示会等イベント開催のご案内
- 5. 製品保守やサポート、アフターサービス等各種サービスのご提供
- 6. お客様満足度調査等アンケート実施による製品・サービス向上のための分析
- 7. 業務提携先の商品やサービス等の各種ご提案
- 8. 各種お取引の解約や解約後の事後管理のため
- 9. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切
に遂行するため - 10. その他、お客様とのお取引を適切に履行するため
当社は、法令上許容される場合を除き、上記の利用目的以外の目的で個人情報の利用は行わず、その旨を全従業員に周知するとともに、定期的に利用状況を確認いたします。
また、当社に対する業務の委託に基づき当社が提供を受けた個人情報は、業務委託契約の範囲内で適切に取り扱います。
個人情報の共同利用
当社の管理責任において、上記の利用目的のため、お客様ご自身及びお取引に関する情報を、以下の者と共同利用する場合がございます。
Jトラスト株式会社及びJトラスト株式会社の有価証券報告書等に記載されている子会社並びに業務提携先
※ Jトラスト株式会社の子会社は、Jトラストのホームページにてご確認いただけます。
個人情報の管理
当社は、登録頂いた個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、及び漏洩等に対して適切な予防処置を実施いたします。
個人情報の第三者への提供、取扱いの委託
当社はお客様から収集させて頂いた個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
- 1. お客様の事前の同意・承諾を頂いた場合。
- 2. 当社の業務の一部を委託先に委託する場合において、委託業務を達成するために必要な範囲で、当該委託先に対して
提供する場合。 - 3. 統計的なデータなど、お客様を識別することができない状態で開示・提供する場合。
- 4. 法令に基づき、開示・提供を求められた場合。
- 5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
- 6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困
難であるとき。 - 7. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要
がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
安全管理措置
収集した個人情報は、必要かつ適切な安全対策を講じて管理いたします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の開示請求
当社が保有する個人情報に関して、法で定める開示等（開示、訂正等、利用停止・消去）をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人（代理人）であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で対応いたします。
開示等の手続きに関しては、個人情報を収集した担当部署、または下記の「個人情報ご相談窓口」まで、お申し出下さい。
個人情報に関するご相談窓口
当社は個人情報の取扱いに関するお問い合わせ対応窓口を設けておりますので、ご意見、ご質問及び個人情報の開示、訂正、利用停止等につきましては、下記の「個人情報ご相談窓口」までご連絡下さい。
電話 ０３−６８３０−０３３３
