個人情報保護方針

Privacy Policy

個人情報保護方針

Ⅰ Jトラストグループ 個人情報保護方針

 Jトラストグループ(以下、「当社グループ」といいます。)は、個人情報、個人番号及び特定個人情報(以下、個人番号及び特定個人情報を「特定個人情報等」といいます。)を適切に取扱うことが社会的責務であると認識し、以下の個人情報保護方針を定めて、これを役職員が遵守することにより、個人情報及び特定個人情報等の保護に万全をつくしてまいります。

  1. 当社グループは、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する関連法令等を遵守します。
  2. 当社グループは、個人情報及び特定個人情報等を適正に取得いたします。また、関連法令等に定める場合を除いて利用目的を通知若しくは公表し、その範囲内において使用いたします。
  3. 当社グループは、関連法令等に定める場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
  4. 当社グループは、要配慮個人情報(人種・信条・社会的身分等、個人情報の保護に関する法令等で定める事項)について、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲でご本人の同意をいただいた場合を除いて、取得・利用・第三者提供はいたしません。
  5. 当社グループは、個人情報及び特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、安全管理が図られるよう監督いたします。
  6. 当社グループは、個人情報及び特定個人情報等の取扱い、開示・訂正等の手続きに関する規程等を定め、これらを継続的に見直し改善いたします。

Ⅱ Jトラスシテム株式会社 個人情報保護方針

 Jトラストシステム株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報及び特定個人情報等の取扱い等について、以下のとおり定めます。

1.原則

 当社では、当社のサービスをご利用頂く為に、お客様のお名前や住所、メールアドレス等の個人情報を収集させて頂くことがございます。この場合、当社の正当な事業の範囲の中で定めた利用目的の達成に必要な項目のみを、適法かつ公正な手段によって収集いたします。(ただし、お客様から個人情報をお教え頂けない場合には、ご利用できないサービスがございますことをあらかじめご了承下さい。)

2.個人情報の利用目的

 当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報及び特定個人情報等を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。

  1. お客様に対する個人情報
    1. お客様と当社との間で締結した契約の履行
    2. お客様への業務上のご連絡
    3. お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応
    4. 当社製品・サービスのご案内及びセミナー・展示会等イベント開催のご案内
    5. 製品保守やサポート、アフターサービス等各種サービスのご提供
    6. お客様満足度調査等アンケート実施による製品・サービス向上のための分析
    7. 業務提携先の商品やサービス等の各種ご提案
    8. 各種お取引の解約や解約後の事後管理のため
    9. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
    10. その他、お客様とのお取引を適切に履行するため
  2. 当社の従業者・退職者の皆様に関する個人情報及び特定個人情報等
    1. 人事、労務管理及び業務上の連絡のため
    2. 番号法等関連法令に基づく義務の履行のため
  3. 採用応募者の皆様に関する個人情報
    1. 応募者への連絡、社内選考等の採用活動に関する管理のため

 当社は、法令上許容される場合を除き、上記の利用目的以外の目的で個人情報及び特定個人情報等の利用は行わず、その旨を当社の正社員、パートタイマー、嘱託社員、アルバイト、派遣社員を含むすべての従業員(以下、「役職員等」という)に周知するとともに、定期的に利用状況を確認いたします。
また、当社に対する業務の委託に基づき当社が提供を受けた個人情報及び特定個人情報等は、業務委託契約の範囲内で適切に取り扱います。

3.個人情報の共同利用

 当社の管理責任において、上記の利用目的のため、お客様ご自身及びお取引に関する情報を、以下の者と共同利用する場合がございます。
なお、役職員等の個人情報については、別途定める規定によります

  1. 共同して利用する個人データ
    1. 住所・氏名・生年月日・電話番号・e-mail アドレス
    2. 上記2利用目的(3)については、応募時に提供頂いた他の事項を含む
  2. 共同して利用する者の範囲
    1. Jトラスト株式会社及び Jトラスト株式会社の有価証券報告書等に記載されている子会社、関連会社
      ※Jトラスト株式会社の子会社は、Jトラスト株式会社のホームページにてご確認いただけます。
  3. 共同して利用する目的
    1. 上記2利用目的(1)乃至(3)に記載のとおり
  4. 管理について責任を有する者
    1. 当社

4.個人情報の第三者への提供、取扱いの委任

 当社はお客様から収集させて頂いた個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

  1. お客様の事前の同意・承諾を頂いた場合。
  2. 当社の業務の一部を委託先に委託する場合において、委託業務を達成するために必要な範囲で、当該委託先に対して提供する場合。
  3. 統計的なデータなど、お客様を識別することができない状態で開示・提供する場合。
  4. 法令に基づき、開示・提供を求められた場合。
  5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  7. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

5.安全管理措置

 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、及び漏洩等の防止、その他安全管理のために必要かつ適切な安全対策を講じて管理いたします。また、個人情報及び特定個人情報等の処理を外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報及び特定個人情報等の開示請求

 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して、法で定める開示等(開示、訂正等、利用停止・消去)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人(代理人)であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で対応いたします。
開示等の手続きに関しては、下記「7.個人情報及び特定個人情報等に関するご相談窓口」に記載しております「お問合せ窓口」からお申し出下さい。

7.個人情報及び特定個人情報等に関するご相談窓口

 当社は個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ対応窓口を設けておりますので、ご意見、ご質問及び個人情報の開示、訂正、利用停止等につきましては、当社のホームページにあります下記「お問合せ窓口」をご利用ください。

Jトラストシステム株式会社 お問合せ窓口はこちら

2009年7月 1日 制定
2017年5月30日 最終改訂

Jトラストシステム株式会社
代表取締役社長 明珍  徹

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